비용·정산

회식 때 직원 대리운전, 회사가 한꺼번에 처리하는 법 — 부서별 접수부터 월 정산까지 법인 대리운전 한 계약으로

회식 귀가 법인 대리운전은 회사가 한 번 계약해 두고 임직원이 부서마다 전화로 접수하며 한 달 이용분을 회사가 한 번에 정산하는 대리운전입니다. 디어드라이브 대리운전은 고객사 전용회선으로 접수받아 기사를 지정해 배정합니다.

같은 날 여러 부서에서 여러 건이 나가도 계약은 하나이고 현장에서 결제하지 않습니다. 이용분은 익월 초에 건별 이용내역서 한 부와 세금계산서 한 장으로 나오며 이용자별·부서별로 정렬해 드립니다.

디어드라이브 대리운전 법인팀 · 발행 2026년 10월 12일 · 최종 수정 2026년 10월 14일

회식이 몰리는 달에 총무 담당자에게는 무슨 일이 생기나

연말이나 분기 말처럼 회식이 몰리는 달에는 부서마다 귀가 대리운전이 나가게 됩니다. 어느 부서는 팀장이 앱으로 부르고 어느 부서는 각자 결제한 뒤 경비로 청구합니다. 법인카드 한 장을 돌려 쓰는 부서도 있습니다.

그달이 지나면 총무 담당자 앞에 부서 수만큼의 방식이 쌓입니다. 누가 어느 날 어디까지 탔는지는 부서에 다시 물어야 알 수 있습니다. 영수증은 사업자와 결제수단이 건마다 다릅니다. 회식이 세 번이면 이 일도 세 번 되풀이됩니다.

“부서마다 따로 계약해야 하나요”

회사 한 곳이 한 번 계약하시면 됩니다. 부서는 이용내역서를 정렬할 때 씁니다. 이용하실 임직원을 등록할 때 부서를 함께 알려 주시면 한 달 이용분을 부서별로 묶어 정리해 드립니다.

회식 귀가 대리운전을 법인 대리운전 한 계약으로 접수하고 정산하는 흐름 세 부서의 회식 귀가 접수가 회사 계약 하나로 모이고, 한 달 뒤 부서별·이용자별로 정렬된 이용내역서 한 부와 세금계산서 한 장으로 나오는 흐름을 왼쪽에서 오른쪽으로 그린 도해. 영업팀 회식 개발팀 회식 경영지원팀 회식 회사 계약 하나 현장 결제 없음 · 월 1회 정산 이용내역서 한 부 부서별 · 이용자별 세금계산서 한 장
회식 귀가 대리운전을 회사 계약 하나로 접수하면 부서가 몇 곳이든 현장에서 결제하지 않고, 익월 초에 부서별·이용자별로 정렬된 이용내역서 한 부와 세금계산서 한 장을 받아 월 1회 정산합니다.
담당자의 일부서마다 따로 처리할 때한 계약으로 처리할 때 (저희 기준)
부르는 방법부서마다 앱, 전화, 법인카드가 섞입니다등록한 임직원이 고객사 전용회선으로 접수합니다
결제타는 사람이 그 자리에서 결제합니다현장에서 결제하지 않습니다
누가 탔는지부서에 다시 물어 모읍니다이용자 이름으로 건별 기록이 남습니다
증빙영수증을 건마다 모읍니다이용내역서 한 부와 세금계산서 한 장을 받습니다
부서별 비용담당자가 표를 새로 만듭니다이용자별·부서별로 정렬된 내역서를 받습니다

회식 전에 무엇을 해 두면 되나

이용하실 분들을 미리 등록해 두시면 됩니다. 임원, 팀장, 총무 담당자처럼 회식 날 직접 접수하실 분들의 번호를 등록해 두면 각자 고객사 전용회선으로 바로 접수하실 수 있습니다.

이용자 명단에는 아래 항목을 적습니다.

적는 것어디에 쓰나
성함 · 휴대폰 번호접수하실 때 이용자를 확인합니다
부서 · 직급이용내역서를 부서별·이용자별로 정렬합니다
자택 주소 · 차종 · 차량 번호자택 주소는 귀가 접수 때 도착지로, 차종 · 차량 번호는 기사 배정과 보험 처리에 씁니다

주민등록번호와 성별은 받지 않습니다. 명단에 적은 정보를 누가 볼 수 있는지는 법인 대리운전, 임원 동선은 누가 볼 수 있나요에 있습니다.

회식 날에는 누가 어떻게 접수하나

접수하는 방법은 두 가지입니다. 부서 사정에 맞는 쪽을 쓰시면 됩니다.

방법접수하는 사람알려 주실 것
각자 접수타실 분이 자리가 끝날 때 직접 전화합니다출발지와 도착지
모아서 접수총무 담당자나 부서의 한 분이 한 통화로 접수합니다대수와 각 출발지·도착지, 타실 분

접수하신 건마다 기사를 지정해 배정합니다. 고객사 전용회선은 24시간 접수합니다.

타신 분은 내릴 때 결제하지 않으니 영수증을 챙기거나 경비 청구서를 쓸 일도 없습니다.

회식 다음 날 담당자는 무엇을 확인하나

담당자는 예약 화면의 이용 내역에서 전날 운행을 확인하실 수 있습니다. 이달 내역은 매일 아침 운행 기록으로 갱신됩니다. 금액은 월 이용내역서로 확정됩니다. 건마다 일자와 이용자, 구간, 금액이 나오므로 부서에 따로 묻지 않아도 누가 탔는지 알 수 있습니다.

담당자 아이디로 들어가면 우리 회사 내역만 뜹니다. 예약 화면은 담당자를 등록해 드리면 그때부터 바로 로그인하실 수 있습니다.

다음 달 초에는 무엇이 오나

한 달 이용분을 모아 익월 초에 건별 이용내역서와 세금계산서를 발행하고 월 1회 후불로 정산합니다. 세금계산서는 회사 이름으로 한 장입니다. 부서가 몇 곳이든 회식이 몇 번이든 같습니다.

부서별 비용은 이용내역서에서 봅니다. 아래는 서울 안에서 세 부서가 한 번씩 회식한 달을 요금표의 구간 요금으로 계산한 예시입니다.

부서이용계산공급가액
영업팀5건10km 이내 25,000원 × 3건 + 18km 이내 30,000원 × 2건135,000원
개발팀4건5km 이내 20,000원 × 2건 + 10km 이내 25,000원 × 2건90,000원
경영지원팀3건10km 이내 25,000원 × 3건75,000원
합계12건공급가액 300,000원 + 부가세 30,000원결제금액 330,000원

2026년 9월 기준 서울 거리 구간 요금으로 계산한 예시입니다. 부가세 별도이며 추가 요금이 붙지 않은 경우입니다.

회계팀은 세금계산서 한 장으로 지급하고 이용내역서의 부서별 금액으로 비용을 나눕니다. 회식 귀가를 어느 계정과목으로 볼지와 매입세액은 법인 대리운전 비용처리, 세금계산서 한 장으로 정리하는 법에 있습니다.

요금은 건마다 어떻게 정해지나

편도 요금은 출발지와 도착지로 정해집니다. 서울 안은 거리 4구간으로 5km 이내 20,000원부터 18km 이상 35,000원까지이고, 경기·인천은 101개 지역별로 25,000~100,000원입니다(2026년 9월 기준 · 부가세 별도). 추가 요금이 붙는 조건은 요금표에 함께 공개돼 있습니다.

구간 요금이 공개돼 있어 차를 가져오는 분의 수와 귀가 방면으로 회식 전에 예산을 어림하실 수 있습니다.

디어드라이브 대리운전은 회식 귀가를 어떻게 운영하나

일반 개인 대리운전은 받지 않습니다. 대리운전은 기업 전용으로 운영하며(법인 · 개인사업자 · 기관), 수행기사는 기업 · 개인 모두 예약할 수 있습니다. 개인 대리운전 콜을 섞지 않기 때문에 요금을 구간별로 정해 두고 기사를 지정해 배정할 수 있습니다.

항목저희 답 (2026년 9월 기준)
접수고객사 전용회선으로 전화 접수합니다. 24시간 접수합니다
배차고객사 전용회선으로 접수받아 기사를 지정해 배정합니다
이용자이용하실 분들의 번호를 등록해 두면 각자 전용회선으로 바로 접수하실 수 있습니다
결제디어드라이브 대리운전의 회사 계약은 이용할 때마다 결제하지 않습니다
정산한 달 이용분을 모아 익월 초에 건별 이용내역서와 세금계산서를 발행하고 월 1회 후불로 정산합니다
계약 조건최소 이용 금액 없음 · 의무 약정 없음 · 중도해지 위약금 없음 · 이용 없는 달 0원
담당자계약하시면 전담 담당자를 1명 지정해 성함과 직통 연락처를 안내해 드립니다

회식이 없는 달에는 청구도 없습니다. 회식이 몰리는 달에만 쓰셔도 계약 조건은 같습니다.

2026년 9월 기준 640개 기업이 이용하고 있고, 2025년 10월부터 2026년 9월까지 계약을 해지한 고객사는 한 곳도 없습니다. 자사 계약 데이터 기준이며 외부 감사를 받은 수치는 아닙니다.

지금 하실 수 있는 것

지난 회식 달의 대리운전비 서류를 부서별로 나눠 놓아 보십시오. 부서마다 방식이 다르고 누가 탔는지 서류에 없다면 한 계약으로 줄일 수 있는 일이 그만큼입니다. 서비스 내용은 편도 법인 대리운전에, 구간별 요금은 요금표에 있습니다. 접수부터 배정까지의 절차는 법인 대리운전 기사, 지정해서 부를 수 있나요에 있습니다.

회식이 있는 달의 예상 건수와 주로 귀가하시는 방면을 계약 문의로 남기시거나 대표번호 1800-3435로 알려 주시면 한 달 예상 금액을 정리해 보내 드립니다. 견적만 받아보셔도 됩니다.

이 글에서 나오는 질문

부서마다 대리운전 계약을 따로 해야 하나요?

회사 한 곳이 한 번 계약하시면 됩니다. 이용하실 임직원을 등록할 때 부서를 함께 알려 주시면 이용내역서를 부서별·이용자별로 정렬해 드립니다. 부서가 늘어도 계약과 세금계산서는 하나입니다.

회식 날 대리운전비는 직원이 먼저 내고 나중에 청구하나요?

직원이 내지 않습니다. 디어드라이브 대리운전의 회사 계약은 이용할 때마다 결제하지 않습니다. 한 달 이용분을 모아 익월 초에 건별 이용내역서와 세금계산서를 발행하고 월 1회 후불로 정산합니다.

세금계산서는 부서별로 따로 나오나요?

세금계산서는 한 달 이용분 합계로 회사 이름의 한 장이 나옵니다. 부서별 금액은 함께 보내 드리는 이용내역서에서 확인하실 수 있습니다. 이용내역서는 요청하시면 엑셀 파일로도 보내 드립니다.

연말처럼 회식이 몰리는 달에만 이용해도 되나요?

됩니다. 최소 이용 금액과 의무 약정, 중도해지 위약금이 없고 이용이 없는 달은 청구액이 0원입니다. 회식이 있는 달에 이용하신 건만 다음 달 초에 정산합니다.

계약 상담, 여기에 바로 남기셔도 됩니다

이용 규모와 주요 이동 구간만 알려주시면 예상 월 비용을 정리해 보내드립니다. 상담에 비용은 들지 않습니다.

  • 보통 하루 안에 담당자가 연락드립니다.
  • 최소 이용 금액·의무 약정·위약금이 없고, 이용하지 않은 달은 0원입니다.
  • 2026년 9월 기준 640개사 이용 · 2025년 10월~2026년 9월 계약을 해지한 고객사 0곳 (자사 계약 데이터 기준)
어떤 운행이 필요하십니까 여러 개 고르셔도 됩니다

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