회사에서 대리운전 업체를 다른 곳으로 바꾸라는데 어디가 좋을까요 — 법인 대리운전 업체 교체를 지시받은 총무팀의 비교표와 전환 순서

대리운전 업체를 바꾸라는 지시를 받으면 무엇부터 하나요?

“대리운전 업체 다른 데로 알아봐”라는 말은 회식 다음 날에도, 청구서를 본 날에도 내려옵니다. 지시를 받은 총무 · 인사 담당자님이 할 일은 여섯 단계로 나눌 수 있습니다.

1번이 빠지면 비교표가 요금 한 줄로 끝나기 쉽습니다. 상사가 불편하게 여긴 것이 요금이 아니었다면 싼 업체로 바꾸고 나서 같은 말을 다시 듣게 됩니다.

상사가 바꾸라고 한 이유는 비교표 어느 줄에서 확인하나요?

상사의 말을 그대로 적은 뒤 비교표의 줄에 짝지어 두면 보고할 때 “말씀하신 부분은 이 줄입니다” 하고 바로 짚을 수 있습니다.

이유가 둘 이상이면 모두 적습니다. 결재를 올릴 때 이 표를 비교표 위에 붙여 두면 읽는 사람이 어느 줄부터 볼지 알 수 있습니다.

후보 업체 견적서만 나란히 놓으면 비교가 끝나나요?

견적서에는 요금이 나옵니다. 그런데 정산 방식, 사고 보상 담보, 문제가 생겼을 때 연락할 사람은 견적서 한 장에 다 나오지 않습니다. 견적서끼리 견주는 방법은 법인 대리운전 업체 선정 기준 8가지에 따로 정리돼 있습니다.

업체를 바꾸는 담당자님에게는 기준이 하나 더 있습니다. 지금 쓰고 있는 업체의 실제 자료입니다. 지난달 몇 건을 어디서 어디로 탔고 얼마를 냈는지가 이미 이용내역서에 있으므로, 후보 업체의 숫자를 그 위에 얹으면 같은 운행을 두고 비교할 수 있습니다.

지금 업체에서 꺼내 둘 자료는 무엇인가요?

교체를 결정하기 전에 지금 업체 쪽 자료 다섯 가지를 한곳에 모아 둡니다.

지금 업체의 해지 방법은 그 업체와 맺은 계약서에 적힌 대로 따릅니다. 해지 조항을 먼저 읽어 두면 전환일을 언제로 잡을 수 있는지가 정해집니다.

상사에게 가져갈 비교표 한 장은 어떻게 만드나요?

일곱 줄을 세로로 두고 지금 업체에서 꺼낸 자료와 후보 업체에 받을 자료를 칸마다 적습니다. 오른쪽 끝 칸은 디어드라이브 대리운전의 답입니다.

보험 칸은 “최대 ○억” 한 줄로 받지 말고 담보별 세 칸으로 받아 적습니다. 대인과 대물, 고객 차량의 한도가 각각 다릅니다. 한도를 넘는 금액은 보험에서 나오지 않습니다.

지난달 이용내역서로 새 업체 요금을 미리 계산할 수 있나요?

계산할 수 있습니다. 지난달 이용내역서에서 출발지와 도착지를 옮겨 적은 뒤 후보 업체 요금표에서 같은 구간 금액을 찾아 더하면 됩니다. 아래는 디어드라이브 대리운전 요금표로 다시 셈해 본 예시입니다.

경기 · 인천에서 서울로 들어오는 편도도 같은 금액입니다. 편도는 20분 이상 대기하면 5,000원, 그 뒤 10분마다 2,500원이 붙고, 중간 경유지가 있으면 금액을 접수하실 때 먼저 알려 드립니다. 우천 · 폭설 · 이용이 몰려 기사 배정이 어려운 때에는 건당 5,000 ~ 10,000원의 할증이 붙을 수 있습니다. 붙는 경우에는 접수하실 때 금액을 먼저 알려 드립니다.

편도 요금은 요금표에 전 구간 공개돼 있습니다. 임원 일정에 수행기사를 함께 쓰셨다면 수도권 8시간 기준 STANDARD 120,000원 · PREMIUM 160,000원으로 같은 방법으로 셈합니다(2026년 9월 기준 · 부가세 별도).

새 업체로 옮기는 날은 언제로 잡고 무엇을 옮기나요?

전환일은 지금 업체의 해지 조항이 허락하는 날 가운데 달의 첫날로 잡으면 정산이 단순해집니다. 한 달 이용분이 한 업체 이용내역서에 모이기 때문입니다. 달 중간에 옮기면 그달은 두 업체의 정산서를 각각 받게 됩니다. 지금 업체 몫은 그 업체 계약서의 정산 방식대로 받습니다.

이용자 명단에는 성함 · 휴대폰 번호 · 부서와 직급 · 자택 주소 · 차종 · 차량 번호를 적습니다. 자택 주소는 귀가 접수 때 도착지로, 차종 · 차량 번호는 기사 배정과 보험 처리에 씁니다. 주민등록번호와 성별은 받지 않습니다. 계약이 끝나면 명단을 함께 파기합니다.

임직원 공지에는 전환일, 새 접수 번호, 지금 업체 번호로는 그날부터 부르지 않는다는 것 세 줄이면 됩니다. 사내 게시판이나 업무 메모처럼 임직원이 자주 보는 자리에 옛 번호가 적혀 있으면 함께 고칩니다.

업체를 바꾼 첫 달에는 무엇을 확인하나요?

첫 이용내역서가 오면 비교표를 다시 꺼내 세 가지를 맞춰 봅니다.

유류비 · 통행료 · 주차비는 운행 성격상 실비가 발생하면 이용내역서에 그대로 적어 청구합니다. 식대는 청구하지 않습니다. 세금계산서는 발행 후 10일 이내에 지급하시면 됩니다.

이용 내역은 고객사 전용 예약시스템 화면에서 확인하실 수 있고 매일 갱신됩니다. 금액은 월 이용내역서로 확정됩니다. 지금 업체를 두고 새 업체를 같이 써 보면서 기록하고 싶다면 법인 대리운전 업체 병행 테스트 체크리스트에 적을 항목이 정리돼 있습니다.

디어드라이브 대리운전은 업체를 바꾸는 회사와 어떻게 일하나요?

일반 개인 대리운전은 받지 않습니다. 대리운전은 기업 전용으로 운영하며(법인 · 개인사업자 · 기관), 수행기사는 기업 · 개인 모두 예약할 수 있습니다.

디어드라이브 대리운전은 2026년 10월 기준 667개 기업이 이용하고 있고, 2025년 10월부터 2026년 9월까지 계약을 해지한 고객사는 한 곳도 없습니다. 자사 계약 데이터 기준이며 외부 감사를 받은 수치는 아닙니다.

지금 바로 무엇을 하면 되나요?

지난달 이용내역서를 옆에 두고 디어드라이브 대리운전 요금표로 같은 운행을 다시 셈해 보시면 비교표의 요금 칸이 채워집니다. 계약 문의는 대표번호 1800-3435(평일 09:00 ~ 18:00) 또는 계약 문의 화면, deardrive@naver.com 으로 남기시면 됩니다.