법인 대리운전 업체 병행 테스트 체크리스트 — 기존 업체를 두고 새 업체를 같이 써 볼 때 총무팀이 기록할 8가지

견적서와 소개 자료만으로는 왜 업체를 바꾸기 어려운가

총무팀이 대리운전 업체를 바꾸려 할 때 손에 있는 자료는 두 가지입니다. 새 업체가 보낸 견적서와 소개 자료, 그리고 지금 업체를 쓰면서 쌓인 불만입니다. 앞의 것은 업체가 쓴 글이고 뒤의 것은 기록으로 남아 있지 않습니다. 결재라인에서 “지금 업체는 뭐가 문제고 새 업체는 뭐가 다른데?”라고 물으면 두 자료 모두 답이 되지 못합니다.

그래서 담당자가 실제로 하는 일은 새 업체를 몇 건 써 보는 것입니다. 그런데 그 몇 건은 기록 없이 기억으로만 남습니다. 임원 한 분이 “괜찮더라”고 하면 좋은 업체가 되고 회식 자리에서 부를 때 회사명을 두 번 말해야 했다는 말이 나오면 나쁜 업체가 됩니다. 같은 기간에 지금 업체는 어땠는지는 아무도 세어 보지 않았습니다.

병행 테스트는 이 몇 건을 기록으로 바꾸는 일입니다. 두 업체에 같은 성격의 이용 건을 나눠 접수하고 건마다 같은 항목을 적고 첫 정산서까지 받아 나란히 놓습니다. 그러면 결재라인에 낼 수 있는 표 한 장이 생깁니다.

“기존 업체를 끊지 않고 새 업체와 계약해도 되나요”

검토 회의에서 이런 말이 나옵니다. 업체 두 곳과 계약하면 관리가 두 배가 되고 비용도 두 배가 되지 않겠느냐는 걱정입니다.

관리는 두 배가 되지 않습니다. 정산이 월 1회 세금계산서 한 장으로 오는 업체라면 총무팀이 할 일은 한 달에 두 장을 받는 것입니다. 비용은 새 업체의 계약 조건에 달려 있습니다. 최소 이용 금액·의무 약정·중도해지 위약금이 없고 이용 없는 달이 0원인 계약이면 두 계약을 함께 유지하는 데 드는 돈은 실제로 이용한 건의 요금뿐입니다.

확인할 것은 두 가지입니다. 새 업체의 계약서나 계약 안내 문서에 그 네 조건이 적혀 있는지, 그리고 지금 쓰는 업체의 계약서에 다른 업체 이용을 제한하는 조항이 있는지입니다. 둘 다 문서를 읽으면 끝나는 확인입니다.

병행 테스트가 결론 없이 끝나는 경우 무엇을 놓쳤나

두 업체를 같이 썼는데도 결론이 나지 않는 경우가 있습니다. 놓친 것은 세 가지 중 하나입니다.

첫째, 기록할 항목을 미리 정하지 않았습니다. 항목이 없으면 이용자마다 다른 것을 봅니다. 임원은 기사의 복장을 보고 팀장은 요금을 보고 회계팀은 세금계산서를 봅니다. 셋을 한 표에 놓을 수 없습니다.

둘째, 두 업체에 다른 성격의 건을 줬습니다. 회식 귀가는 지금 업체에, 임원 수행은 새 업체에 맡기면 비교가 되지 않습니다. 같은 성격의 건이 양쪽에 있어야 같은 항목으로 잴 수 있습니다.

셋째, 첫 정산 전에 끝냈습니다. 요금이 접수 때 들은 금액과 같은지, 세금계산서와 이용내역서가 회계팀이 그대로 쓸 형태인지는 정산서가 와야 확인됩니다. 이용 몇 건만 보고 정리하면 8가지 가운데 2번과 3번은 빈칸으로 남습니다.

병행 테스트에서 기록할 8가지는 무엇인가

아래 8가지는 총무팀 담당자가 직접 확인하거나 이용자에게 한 줄 회신을 받아 적을 수 있는 항목만 골랐습니다. 업체가 스스로 하는 설명은 항목에 넣지 않았습니다.

1·4·5번은 이용 건이 생길 때마다 적습니다. 2번은 접수 때 들은 금액을 적어 두었다가 정산서가 오면 대조합니다. 3번은 첫 정산서가 온 날 적고 6·7·8번은 계약서와 증명서를 받은 날 한 번 적으면 됩니다. 항목별로 무엇을 어떻게 읽어야 하는지는 다음 글에 있습니다. 요금과 정산은 법인 대리운전 비용처리, 세금계산서 한 장으로 정리하는 법에, 보험 증명서 읽는 법은 대리운전 보험, 어디까지 보상되나 — 담보별로 읽는 법에, 비밀유지 조항은 법인 대리운전, 임원 동선은 누가 볼 수 있나요에 있습니다.

기록은 어떻게 하나

기록표는 엑셀 한 장이면 됩니다. 한 줄이 이용 한 건이고 열은 아래 순서입니다.

칸에는 「좋았다」 대신 있었던 일을 적습니다. 「기사 친절」보다 「정장 착용 · 트렁크 짐 먼저 실음」이 비교가 됩니다. 3번 정산은 첫 정산서가 온 날 표 아래에 업체별로 한 줄씩 적고 6·7·8번은 표 옆에 계약서·증명서 확인 결과를 업체별 세 줄로 둡니다.

기간은 날짜로 정하는 것보다 첫 세금계산서와 이용내역서를 받을 때까지로 정하는 편이 맞습니다. 요금 일치와 정산 항목은 정산서가 와야 확인되고 그 전에 끝내면 2번과 3번 항목이 비기 때문입니다. 이용 건이 너무 적으면 한 번 더 정산 주기를 지나도 됩니다.

이용자에게는 무엇을 물어보나

담당자가 직접 보지 못하는 항목은 1번 접수와 5번 기사입니다. 이용한 임직원이나 임원 비서에게 세 가지만 물어보면 됩니다.

세 질문을 그대로 메시지로 보내면 답이 한 줄로 옵니다. 임원께 직접 묻기 어려우면 비서나 운전을 같이 탄 직원에게 물으면 됩니다.

결재라인에는 어떻게 보고하나

기록표가 채워지면 보고서는 한 장으로 끝납니다. 위에 기간과 업체별 이용 건수를 적고 가운데에 8가지 항목을 세로로 업체 두 곳을 가로로 놓은 표를 넣습니다. 칸에는 기록표에서 세어 낸 값을 씁니다. 예를 들어 「요금 일치 12건 중 12건」, 「기사 교체 시 재설명 0회」처럼 건수로 적으면 읽는 사람이 판단할 수 있습니다.

아래에는 이용자 회신 가운데 두세 줄과 첫 정산서 사본을 붙입니다. 표에 건수가 적혀 있으면 “새 업체가 더 좋아 보인다”라는 문장을 따로 쓰지 않아도 됩니다.

업체 유형을 먼저 거르는 법은 법인대리운전 추천 — 업체 유형 4가지와 우리 회사에 맞는 유형 고르는 법에, 견적서 단계에서 볼 여덟 항목은 법인 대리운전 업체 선정 기준 8가지에, 일일 수행기사를 채용과 비교하는 계산은 수행기사 채용 vs 일일 수행기사, 월 며칠부터 채용이 나을까에 따로 정리해 두었습니다. 항목별 비교는 비교 페이지에 있습니다.

디어드라이브 대리운전은 이 8가지에 어떻게 답하나

일반 개인 대리운전은 받지 않습니다. 법인 계약 전용으로만 운영합니다. 병행 테스트에서 저희에게 같은 8가지를 기록하시면 아래 답을 이용 건으로 그대로 확인하실 수 있습니다.

2026년 8월 기준 630개 기업이 이용하고 있고, 2025년 9월부터 2026년 8월까지 계약을 해지한 고객사는 한 곳도 없습니다. 자사 계약 데이터 기준이며 외부 감사를 받은 수치는 아닙니다.

지금 하실 수 있는 것

새 업체의 계약서나 계약 안내 문서에서 8번 항목 네 조건을 먼저 확인하십시오. 네 조건이 있으면 지금 업체를 그대로 두고 병행 테스트를 시작할 수 있습니다. 위 기록표를 엑셀로 만들어 두고 다음 회식 귀가나 임원 일정부터 양쪽 업체에 같은 성격의 건을 나눠 접수하시면 됩니다. 첫 세금계산서가 오는 날 표를 닫고 보고서 한 장으로 옮기십시오.

저희 계약 조건은 8번 항목 네 가지 그대로입니다 — 최소 이용 금액 없음 · 의무 약정 없음 · 중도해지 위약금 없음 · 이용 없는 달 0원. 요금은 요금표에 공개돼 있고 정산과 보험은 자주 묻는 질문과 사고와 보험에 있습니다. 계약 문의로 남기시거나 대표번호 1800-3435로 연락 주시면 회사소개서와 요금제안서를 먼저 보내드립니다.